Conservazione - Postedoc
Postedoc è il servizio di conservazione a norma e sicuro che permette di conservare qualsiasi tipo di documento informatico, sia esso in formato elettronico o scansione di un documento cartaceo. Postedoc è:
- meno carta
- più facilità nella ricerca
- meno dipendenza dalla memoria personale
- più sicurezza
- più velocità nel rispondere alle esigenze del cliente
Postedoc ti garantisce:
- Risparmio: eliminazione dell’archivio cartaceo e taglio dei costi di mantenimento e di gestione degli archivi fisici; annullamento delle difficoltà di reperimento di informazioni dai diversi archivi; accesso ai documenti sempre immediato.
- Efficienza: impiego del personale su processi amministrativi automatizzati, riduzione dei tempi di lavorazione e gestione delle attività ricorrenti (es.pagamenti).
- Sicurezza: adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy.
- Facilità di utilizzo: miglioramento dell'efficacia nella gestione delle informazioni grazie a un accesso al sistema semplice e veloce (via web).
- Versatilità: possibilità di conservare differenti tipi di documenti (fatture, cedolini, modelli fiscali, referti clinici, pratiche, ecc.).
- Nessun intervento invasivo sul sistema informativo aziendale.
- Garanzia di integrità, leggibilità e accessibilità, gestione della sicurezza del sistema di archiviazione a carico di Poste Italiane.
Postecert è totale sicurezza per i tuoi documenti e non solo!
A tua disposizione ci sono anche:
- Firma digitale, l'equivalente informatico della firma autografa
- Marche temporali, per associare data e ora, certe e legalmente valide, a un documento
- PEC (Posta Elettronica Certificata), per avere mail del tutto sicure
